Обязанности:
- ведение документооборота компании; - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; - определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; - подготовка документов к архивному хранению; - ведение электронной базы документов - коммуникации с курьерскими службами.Делопроизводитель должен знать: Законодательство Российской Федерации - гражданское, - трудовое. Правила речевого этикета. Этику делового общения. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. Схемы документооборота. Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации. Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. Современные информационные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота. Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. Внутренние организационно-распорядительные документы организации. Правила защиты конфиденциальной служебной информации. Требования охраны труда. Делопроизводитель должен уметь: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. Систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 32 000 до 40 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Старший специалист 1 разряда отдела доходов
От 31 000 до 34 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Старший специалист 1 разряда Отдела № 6 (г. Советск)
От 30 000 до 33 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Специалист 1 разряда Отдела № 21
От 30 000 до 33 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Специалист 1 разряда отдела доходов
От 30 000 до 33 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ