Обязанности:
1. Приём поступающей в учреждение корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 2. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение. 4. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. 5. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. 6. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями. 7. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений. 8. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. 9. Взаимодействие с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 10. Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности и др.
Требования:
Необходимо иметь средне-специальное образование, желательно в области делопроизводства. Проходить периодические медицинские осмотры (необходимо наличие личной медицинской книжки с результатами обследований, сведениями о прививках, перенесённых инфекционных заболеваниях, прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации). Не иметь ограничений к работе (не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию) Иметь соответствующие знания и навыки в работе делопроизводства. Иметь желание работать с людьми и документами. Обязательно уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Excel, Word). Работа с базой Web-дело.Похожие вакансии
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 34 047 до 34 047 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ "ГАРМОНИЯ"
От 42 000 до 50 000 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИЙ ЦЕНТР "НА МОЛОДЕЖНОЙ"