Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных Организация хранения документов. предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений
Требования:
среднее образование; законченные профильные курсы; опыт работы не требуется.Похожие вакансии
От 32 000 до 35 000 руб.
Калининград
АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 59 800 до 67 600 руб.
Калининград
ГБУ Калининградской области Отряд государственной противопожарной службы и обеспечения мероприятий гражданской обороны