Обязанности:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации. разрабатывает номенклатуру дел организации; проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; формирует дела; контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передает дела в архив организации.
Требования:
Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеилисреднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.Похожие вакансии
От 25 000 до 35 000 руб.
Калининград
Отдел судебных приставов Центрального района УФССП России по Калининградской области
От 30 000 до 32 000 руб.
Калининград
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "1409 ВОЕННО-МОРСКОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ГОСПИТАЛЬ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 40 000 до 42 000 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ДЕТСКИЙ САД № 55
От 29 000 до 30 000 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД "ТЕРЕМОК"
От 29 000 до 29 000 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА СЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"