Обязанности:
ести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; готовить заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Требования:
Знание: постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства, структуры и руководящего состава предприятия и его подразделений, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов и других. Умения: вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета, помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий, поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнёров и клиентов, предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии.Похожие вакансии
Административный менеджер в автошколу
От 60 000 руб.
Калининград
Федеральная Академия вождения Вектор
От 50 000 до 50 000 руб.
Калининград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "БЕЗОПАСНЫЙ ГОРОД"
От 32 000 до 35 000 руб.
Калининград
АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 33 900 до 35 000 руб.
Калининград
АТЛАНТИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НАУКИ ИНСТИТУТА ОКЕАНОЛОГИИ ИМ. П.П. ШИРШОВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК