Начальник отдела обеспечения деятельности

Обязанности: Начальник отдела исполняет следующие обязанности: 3.1. Организует, планирует и координирует деятельность отдела. 3.2.Осуществляет контроль за своевременным исполнением, прохождением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины. 3.3. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 3.4. Ведет учет личного состава Лаборатории. 3.5. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников Лаборатории в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами. 3.6. Формирует и ведет личные дела работников Лаборатории, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, оформляет установленную документацию по кадрам. 3.7. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, представления работников Лаборатории к поощрениям и награждениям. 3.8. Отвечает за учет, хранение и ведение трудовых книжек. 3.9. Ведет электронную базу данных работников и поддерживает её в актуальном состоянии. 3.10. Осуществляет составление штатного расписания Лаборатории. 3.11. Готовит график ежегодных отпусков и осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставления и использования отпусков, ведет учет предоставления отпусков работников. 3.12. Ведет учет военнообязанных и переписку с военным комиссариатом. осуществляет бронирование работников. 3.13. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей. 3.14. Обеспечивает своевременное и качественное занесение информации о структуре, штатной численности и работниках, аттестации экспертов, сведений об оплате экспертиз и экспертных исследований в информационную систему «Комплекс управления ведомственным контентом федеральных бюджетных судебно-экспертных учреждений Минюста России» 3.15. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 3.16. Готовит проекты приказов по личному составу и основной деятельности, других документов, необходимых для деятельности Лаборатории. 3.17. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Лаборатории. 3.18. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом. 3.19. В установленном порядке готовит отчетные материалы по кадровому и статистическому учету. 3.20. Участвует в заседаниях Научно-производственного совета Лаборатории, принимает участие в работе комиссий, созданных в Лаборатории, в состав которых включен приказом. 3.21. Соблюдает конфиденциальность служебной информации. 3.22. Соблюдает правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Требования: На должность начальника отдела обеспечения деятельности (далее – начальник отдела) принимается лицо, имеющее высшее образование (профильное) - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. Условия: - трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ - стабильную выплату заработной платы (два раза в месяц) - полный социальный пакет (оплата отпуска, больничных листов и др.) ​​​​​​​​​​​​​​