Специалист по связям с общественностью

Обязанности: Планирование мероприятий, составление графиков проведения мероприятий. Поиск заказчиков, подрядчиков, ведение переговоров с клиентами в целях выяснения их пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия, бюджета проекта. Составление планов, смет, программ мероприятий, разработка сценариев, подготовка и ведение договоров на оказание услуг, формирование отчетной документации. Управление командой при подготовке помещений, монтаже оборудования, организации пропуска участников мероприятий и т.д. Взаимодействие с заказчиками мероприятий на всех этапах подготовки, проведения и завершения мероприятий. Ведение реестра заказчиков, подрядчиков, сторонних исполнителей, обеспечивающих услуги по организации питания, размещения, экскурсионного сопровождения, декорирования помещений и др. Требования к образованию и обучению: Высшее образование по направлениям маркетинга, связям с общественностью, социально-культурной деятельности, рекламе. Магистерская степень приветствуется. Требования к опыту практической работы: Стаж работы в сфере социально-культурной деятельности, связей с общественностью – не менее 3-х лет. Специальные (профессиональные) знания, умения, навыки: Опыт разработки и реализации проектов. Навыки планирования (умение вести бюджет, договариваться с подрядчиками, планировать действия всех участников процесса, распределять задачи в команде). Умение разрабатывать программы и сценарии мероприятий. Умение вести переговоры, добиваться выгодных условий. Знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий. Опыт подготовки презентационных материалов и проведения вебинаров в качестве лектора и организатора. Опыт ведения деловой переписки, хорошее знание правил русского языка. Знание этики делового общения Опытный пользователь ПК, высокий уровень знания офисных программ и делопроизводства, высокий уровень навыка работы с таблицами, навык формирования функциональных требований и технических заданий. Условия: Возможности для обучения и профессионального роста; Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ориентир – ТЦ «Маяк»); Социальные гарантии по ТК РФ; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Полный социальный пакет; Профсоюз и коллективный договор; Дополнительное медицинское страхование (ДМС).