Обязанности:
Ваши задачи: Осуществление контроля за системным функционированием офиса (тендеры, закупки, списание, контроль обеспечения всем необходимым, контроль и организация чистоты). Организация командировок для сотрудников: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси. Ведение работы в системе 1С: заключение договоров с контрагентами, своевременное продление. Организация отправки почтовых отправлений и контроль их доставки. Ведение протоколов и составление документов, отражающих ход и результаты встреч и переговоров. Подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя. Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов и поездок, включая подготовку необходимых документов, презентаций и отчетов. Организация кофе-брейков для сотрудников и гостей офиса. Контроль работы курьерской службы и клининговой компании. Ведение деловой переписки. Участие в организации корпоративных мероприятий и выполнение разнообразных административных поручений в рамках проектов компании. Наши ожидания: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание 1С, умение работать с договорной документацией и вести деловую переписку. Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и умение планировать рабочее время. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и способность решать разнообразные задачи в динамичной среде. Навыки работы с офисной техникой и современными программными продуктами. Опыт в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч. Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ с первого дня, гарантированное соблюдение всех норм ТК РФ; Рабочее место – комфортабельный офис в центре Калининграда (бизнес-центр "Ластадие"); Работа в одной из самых быстрорастущих компаний отрасли; "Белая" заработная плата, два раза в месяц без задержек (конкретная сумма обсуждается с успешным кандидатом); Дружный коллектив, страхование, мобильная связь, выдача мяса собственного производства 3 раза в год по льготной цене и другие интересные бонусы.Похожие вакансии