Обязанности:
Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в Нотариальную контору Мы ищем ответственного и организованного секретаря‑делопроизводителя для поддержки административных и документоведческих процессов в компании. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большими объёмами информации, цените порядок в делах, владеете безупречной грамотностью и искренне любите общаться с людьми — будем рады видеть вас в команде! Что нужно будет делать: принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы; вести учёт и систематизацию документов (в т. ч. в электронном виде); оформлять документы по установленным стандартам (служебные записки, приказы, справки и пр.) с соблюдением норм деловой речи и правил русского языка; контролировать сроки исполнения поручений и обработки документов; формировать и архивировать дела (бумажные и электронные); готовить документы к проверкам и аудитам (составлять описи, делать копии); взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота — вежливо и оперативно отвечать на запросы, помогать коллегам в решении рабочих вопросов; работать с системами электронного документооборота и офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и аналоги); обеспечивать конфиденциальность и сохранность информации; поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе, быть «лицом» внутренней коммуникации. Мы ждём, что вы: имеете среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, административное управление или смежные направления — будет плюсом); знаете правила делопроизводства и оформления документов или готовы быстро их освоить; безупречно грамотны: владеете нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и применяете их в деловой переписке и документообороте; уверенно работаете с ПК, офисными программами и системами электронного документооборота или легко обучаетесь работе с новыми инструментами; обладаете навыками деловой переписки и умеете выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения с коллегами и посетителями; внимательны, аккуратны и стрессоустойчивы; умеете планировать время и расставлять приоритеты; доброжелательны и открыты к общению, искренне любите людей и получаете удовольствие от помощи другим; быстро обучаетесь, проявляете инициативу в освоении новых задач и стремитесь профессионально расти (особенно актуально для кандидатов без опыта). готовы к монотонной и кропотливой работе с документами. Мы предлагаем: стабильную работу с официальным оформлением по ТК РФ; конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании с учётом опыта); комфортный офис с удобным расположением; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; возможности для профессионального роста и обучения; дружный, тёплый коллектив и поддержку на этапе адаптации. Как откликнуться: Откликайтесь на вакансию с сопроводительным письмом. В письме кратко расскажите о себе, своём опыте работы с документооборотом, уровне владения нормами русского языка и о том, почему вам нравится работать в окружении людей. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.Похожие вакансии
От 27 864 до 41 786 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ЭКСПЛУАТИРУЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ-ЯНТАРНЫЙ" АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЯНТАРНЫЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
От 32 000 до 35 000 руб.
Калининград
АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 59 800 до 67 600 руб.
Калининград
ГБУ Калининградской области Отряд государственной противопожарной службы и обеспечения мероприятий гражданской обороны