Обязанности:
Привет! Мы — ГК «Регро». С 2013 года работаем в сфере аутстаффинга и ежегодно растем в разы. Нас выбирают за надежность, а мы выбираем людей, которым не всё равно. Сейчас мы ищем Специалиста по работе с документами. Это не просто «оформить и положить в папку». Это про порядок, системность и понимание, что качественный документооборот — это скорость всей компании. Если вы не теряете документы, умеете вести учёт, знаете, где что лежит, и хотите работать в компании, где слышат и поддерживают, — нам по пути. Почему вам понравится у нас ✅ Стабильный график. 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница — сокращенный день. Обед — 1 час. ✅ Удобная локация. ✅ Компенсация сотовой связи. ✅ Наставник с первого дня. Не бросаем в одиночку — всему научим, покажем, поддержим. ✅ Рост и развитие. Мы быстро растем, поэтому перед вами открыты горизонты: от специалиста до руководителя направления. ✅ Живая команда. У нас не скучно, но по делу. Ценим юмор, уважение и результат. Чем предстоит заниматься Общий документооборот: 📌 Принимать, регистрировать, учитывать и распределять входящую / исходящую корреспонденцию в 1С, Битрикс24, КЭДО. 📌 Готовить, оформлять и отправлять исходящие документы (письма, акты, договоры, счета, отчёты). 📌 Регистрировать и систематизировать внутренние организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, служебные записки). 📌 Контролировать сроки исполнения поручений, вести напоминания ответственным лицам. 📌 Формировать дела по номенклатуре, готовить документы к архивному хранению. Кадровый документооборот: 📌 Оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников: готовить трудовые договоры, приказы (Т-1, Т-8), личные карточки (Т-2), дополнительные соглашения. 📌 Вести учёт рабочего времени: собирать, проверять и систематизировать табели. 📌 Оформлять отпуска, больничные листы, командировки (заявления, приказы, расчётные данные). 📌 Взаимодействовать с сотрудниками по кадровым вопросам: выдавать справки, копии документов, знакомить с приказами под подпись. 📌 Вести и учитывать трудовые книжки / СТД-Р, вносить записи. 📌 Вести журналы регистрации кадровых документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и пр.). 📌 Готовить сведения для СФР, военкомата, статистики (по запросу). 📌 Соблюдать законодательство об обработке персональных данных сотрудников. Наши ожидания 🔹 Внимательность и усидчивость — для вас важно, чтобы всё было разложено по полочкам. 🔹 Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С — обязательно. Битрикс24 и КЭДО — преимущество. 🔹 Понимание основ кадрового и общего делопроизводства (или готовность быстро научиться). 🔹 Готовность учиться новому. Опыт — не главное, важнее желание разобраться и сделать хорошо. 🔹 Умение общаться с людьми — спокойно, уважительно, по делу. Опыт работы приветствуется, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта с горящими глазами. Как откликнутьсяДобавьте к отклику фразу: «Я за порядок в документах».Это поможет нам быстрее увидеть, что вы внимательны и настроены на качественную работу.Похожие вакансии