Обязанности:
Мы развиваем два параллельных направления, которые тесно связаны: HR-служба — небольшая команда из 2 рекрутеров. Закрываем вакансии для внешних заказчиков.PR-стартап — команда из 4 человек. Занимаемся продвижением клиентов, организуем съёмки, работаем с контентом и документооборотом. Сейчас оба проекта активно растут, и нам нужен человек, который возьмёт на себя операционное «сердце» процессов — без микроменеджмента, но с настоящим контролем и умением доводить всё до результата. Основные обязанности:- Контроль задач командыНе просто фиксировать дедлайны, а отслеживать реальный прогресс, выявлять «затыки» и мягко, но уверенно приводить задачи к логическому завершению.- Оцифровка и систематизацияПереводить хаос встреч, правок и поручений в понятные трекеры (таблицы, таск-менеджеры). Формировать единое окно прозрачности для руководителя.- Формирование расписания PR-службыПланировать занятость команды: согласование съёмок, дедлайны материалов, окна для клиентских задач. Следить, чтобы никто не пересекался и не простаивал.- Организация съёмокПолный цикл: от подбора студии/локации и моделей до логистики и напоминаний участникам. Делать так, чтобы руководитель видел только итог — готовую съёмку без сюрпризов.- Работа с документами и заказчикамиПисать понятные коммерческие предложения, фиксировать договорённости, готовить закрывающие документы. Быть точкой входа для клиентов: взять запрос, уточнить, передать в команду и проконтролировать ответ.- Систематизация процессовПостоянно дошлифовывать регламенты, чек-листы и шаблоны, чтобы любое повторяющееся действие было как инструкция к сборке мебели. Хаос уступит место структуре. Кого мы ищемИдеальный кандидат — автономный и инициативный.Вы не ждёте, когда вам поставят задачу, а видите её раньше и предлагаете решение. У вас высокая концентрация внимания: вы способны держать в голове множество параллельных треков и не давать им рассыпа́ться. Условия и бонусы: Оклад 40 000 ₽ + КП за закрытие вакансии (по желанию) График — фултайм, но с пониманием, что взрослому человеку важны баланс и гибкость. Прямое взаимодействие с руководителем и командами без лишних звеньев. Ваши идеи по улучшению процессов не только выслушают, но и внедрят.Нам крайне важно принять в команду внимательного человека, поэтому прошу в сопроводительном письме написать сумму чисел 2+2.Похожие вакансии
От 95 000 руб.
Калининград
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЖИЛИБОВСКАЯ ПОЛИНА АНАТОЛЬЕВНА
От 55 000 до 77 000 руб.
Калининград
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЭНЕРА-ЭНЕРТЕК"