Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение; Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты; Организация встреч, переговоров; Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки; Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы); Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости); Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, ИТ-поддержка, связь); Поддержание порядка и чистоты в офисе; Административная поддержка руководителей и сотрудников (поручения в рамках должностных обязанностей); Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простых отчетов; Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (опыт в строительной/проектной/производственной компании будет большим преимуществом); Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – желательно), CRM; Грамотная устная и письменная речь (русский язык); Организованность, внимательность к деталям, аккуратность; Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач; Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время; Навыки делового общения по телефону и при личных встречах; Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды; Знание основ документооборота (делопроизводства); Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы). Условия: Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития; Оформление согласно ТК РФ (полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00]); Конкурентная заработная плата "по результатам собеседования"; Современный офис.​​​​​​​ ​​​​​​​Ключевые качества, которые мы ценим: Проактивность: Умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний; Надежность: На вас можно положиться в решении важных рутинных задач; Позитивный настрой: Способность создавать комфортную атмосферу в офисе; Ориентация на результат: Понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всей команды.