Обязанности: Ведение деловой переписки и отправка писем по почте. Работа с документацией. Работа в CRM (Birtix24) Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, расходных материалов в офисе и розничных точках (магазинах). Поиск и мониторинг надежных поставщиков (канцтовары, бытовая химия, инвентарь), сравнение цен и условий. Формирование заявок, оформление заказов, отслеживание доставки. Подготовка и отправка товаров на магазины. Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (письма, счета, акты). Контроль договорной базы (регистрация, хранение, рассылка сканов). Помощь в подготовке отчетов, приказов, служебных записок. Своевременная архивация документов согласно номенклатуре дел. Работа с промоутерами, координация выхода на смены, составление графиков, контроль явки, оперативное замещение при срывах. Курирование работы: выдача мерча, инструктаж, сбор фотоотчетов с точек. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса и промоутеров. Еженедельное и ежемесячное составление сводных отчетов для руководства: Мы предлагаем Оформление по ТК РФ с первого дня. Стабильная зарплата 2 раза в месяц. Работа в дружном коллективе, прямой контакт с руководителем. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года . Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта. Понимание основ делопроизводства. Навыки поиска поставщиков (умение позвонить, договориться, сравнить коммерческие предложения). Ответственность, системность, умение держать в голове несколько параллельных задач.
Похожие вакансии