Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация проведения встреч руководителя, своевременная передача полученной информации. Прием и распределение входящих-исходящих звонков. Документооборот компании, ведение делопроизводства, сбор, обработка информации, постановка задач и контроль их своевременного выполнения (в системе БИТРИКС 24). Работа с курьерскими службами и Почтой РФ. Хозяйственное обеспечение работы офиса ( канцтовары, хозтовары, вода и т.д.) Встреча посетителей. Контроль учета рабочего времени в системе СКУД. Подготовка совещаний. Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов компании. Условия: График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. Своевременная выплата зарплаты (2 раза в месяц). Оформление по ТК РФ. Рабочее место г.Калининград, ул. Гагарина, 58. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ. Требования: Опыт работы секретарем руководителя от 2 лет. Высшее образование. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, БИТРИКС 24). Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в быстром темпе, умение работать в коллективе.
Похожие вакансии
От 36 000 до 45 000 руб.
Калининград
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И ВОСПИТАНИЯ МОЛОДЁЖИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ПРАВДИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 33 900 до 35 000 руб.
Калининград
АТЛАНТИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НАУКИ ИНСТИТУТА ОКЕАНОЛОГИИ ИМ. П.П. ШИРШОВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
От 48 800 до 48 800 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАЛИНИНГРАДСКАЯ СЛУЖБА ЗАКАЗЧИКА"
Секретарь руководителя Управления Росреестра по КО (госслужба)
От 35 000 до 48 000 руб.
Калининград
Управление Росреестра по Калининградской области