Администратор

"Мы – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на аренде офисных и коммерческих помещений в современном бизнес-центре. Наша задача – создавать комфортные условия для работы наших арендаторов. Мы ценим каждого сотрудника и ищем человека, который станет лицом нашего офиса." Обязанности: • Работа на ресепшене:• Встреча посетителей (арендаторов, партнеров, клиентов), их регистрация и навигация по офису (на 3 и 5 этажах).• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с электронной почтой.• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка).• Обеспечение жизнедеятельности офиса (на 3 и 5 этажах):• Особый акцент: Контроль за чистотой и порядком в общих зонах офиса (ресепшен, переговорные комнаты, кухни, санузлы). Взаимодействие с клининговой службой, оперативное реагирование на замечания.• Заказ и учет канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая/кофе и других необходимых ресурсов.• Контроль за исправностью офисного оборудования и мебели, при необходимости вызов специалистов для ремонта/обслуживания.• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.• Помощь в организации небольших встреч, координация использования переговорных комнат.• Выполнение отдельных поручений руководителя. Что мы ждем от Вас: • Законченное или неоконченное высшее образование.• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность и пунктуальность.• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.• Инициативность в вопросах поддержания чистоты и порядка.• Презентабельный внешний вид.• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом. Что мы предлагаем: • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.• График работы: 2/2, с 8:00 до 20:00.• Стабильная и своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).• Комфортный и современный офис в Мега Бизнес Центре с хорошей транспортной доступностью.• Дружный и поддерживающий коллектив.• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании (если есть).• Фрукты за счет компании.Присылайте Ваше резюме с фотографией, мы обязательно с ним ознакомимся и свяжемся с Вами!