Обязанности: - Контроль еженедельных и ежемесячных планов мероприятий на округе.- Ведение реестра физических лиц и организаций для поздравлений (дни рождения, юбилеи, праздники).- Мониторинг повесток заседаний Горсовета и постоянных комитетов: анализ вопросов, подготовка кратких справок и материалов для депутата.- Взаимодействие с органами местной власти, секретариатами администрации, департаментами.- Организация и сопровождение мероприятий на территории округа (митинги, встречи, праздники).- Приём и консультирование граждан, ведение обратной связи.- Объезды территории по улицам — ознакомление с ситуацией на местах.- Сбор, систематизация и анализ наказов избирателей.- Взаимодействие с руководителями школ, детских садов, библиотек, Домов культуры.- Ведение базы активных жителей округа и списка старших по домам.- Работа с финансовой документацией: оформление, сдача, отчётность по депутатским расходам.- Поддержание актуальной базы государственных праздников, памятных дат, дней рождения.- Выбор, покупка и оформление подарков — с напоминаниями за 3–5 дней до даты.- Подготовка аналитических, справочных и информационных материалов для депутатов: графики, отчёты, выписки из нормативных актов.- Обработка входящей почты, формирование реестров, архивирование документов. Требования: - Опыт работы в госструктуре, администрации или у депутата — желателен.- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.- Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать дедлайны.- Навыки работы с Excel, документами, базами данных, умение вести соцсети и наполнять их контентом будет преимуществом (мотивация по данному пункту обсуждается отдельно).- Грамотная устная и письменная речь.- Готовность к нерегулярному графику (включая выходные — по необходимости). Условия: - Полная занятость.- Гибкий график (с учётом повесток и мероприятий).- Работа на территории округа + выезды.
Похожие вакансии