Руководитель службы секретариата и делопроизводства

Мы – динамично развивающаяся компания в сфере общественного питания, уверенно шагающая вперёд. Предлагаем работу рядом с домом и семьёй, создавая для наших сотрудников комфорт и уверенность в завтрашнем дне. Мы ценим скорость и стабильность. У нас вы найдете возможности карьерного роста, дружный, проактивный коллектив и атмосферу, где хочется стремиться к новым вершинам каждый день. Приглашаем в свою команду руководителя службы секретариата и делопроизводства! Мы предлагаем: Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, выходной-сб. и вс; Заработная 2 раза в месяц; Компенсация телефонной связи и ГСМ, ДМС; уютный офис недалеко от Рыбной Деревни; дружный коллектив. Обязанности: Организация документооборота— Обеспечение своевременного и правильного оформления, регистрации, учета и хранения документов. Контроль исполнения поручений— Мониторинг выполнения поручений руководства, контроль сроков и качества исполнения. Подготовка и проведение совещаний— Организация и координация проведения совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов. Информационно-аналитическая поддержка— Сбор, анализ и предоставление информации для принятия управленческих решений. Обеспечение взаимодействия подразделений— Координация работы подразделений, обеспечение эффективного взаимодействия между ними. Взаимодействие с внешними организациями: взаимодействие с государственными органами, партнерами и клиентами по вопросам документооборота и делопроизводства. Информационная поддержка: обеспечение руководителей и сотрудников компании необходимой информацией, организация доступа к базам данных и архивам. Требования: Опыт работы от 3-х лет; Высшее образование в области управления, делопроизводства или смежных специальностей; Знание базовых компьютерных программ, 1С; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в команде (коммуникабельность).