Помощник / Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности: Вести список задач руководителя, контролировать сроки и напоминать о дедлайнах. Вести общение с подрядчиками. Распределять задачи между исполнителями, фиксировать в таск-трекере, контролировать выполнение. Собирать и предоставлять отчетность по запросу руководителя. Фиксировать договоренности и итоги созвонов. Организовывать найм на рядовые должности: публиковать вакансии, отсматривать резюме, назначать интервью, вести базу резерва. Организовывать покупку расходников для сотрудников и для офиса в целом. Вести учет оплат, подписок, продлений и других данных. Организовывать выдачу доступов к сервисам сотрудникам. Вести внутренние документы, таблицы, поддерживать порядок в базе знаний, таск-трекере. Организация корпоративных мероприятий. Ведение календаря событий (дни рождения сотрудников и др. даты), организация поздравлений. Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов команды. Требования: Опыт работы в таск-трекере, офисных программах (тексты, таблицы), онлайн-сервисах, нейросетях. Цифровая грамотность — способность быстро вникать в то, как работает тот или иной онлайн-сервис, что нужно сделать для получения результата, отчета, оплаты и т.д. Высокий уровень организованности. Умение структурировать хаос и расставлять приоритеты. Способность самостоятельно найти информацию, уточнить детали, не зависеть от постоянного контроля. Внимательность к деталям. Коммуникабельность Условия: Работа в молодой команде без бюрократии Парт-тайм на испытательный срок с оплатой от 40 тыс. руб./месяц После оффера полная занятость, гибкий график, гибрид (в офисе нужно присутствовать при проведении планерок и для решения офисных задач). Рост вознаграждения до 80000-100000 руб./месяц Возможен рост до менеджера проектов / HR-специалиста Будьте готовы к подписанию NDA и проведению проверки на полиграфе до найма