Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных Организация хранения документов. предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений
Требования:
среднее образование; законченные профильные курсы; опыт работы не требуется.Похожие вакансии
От 32 000 до 35 000 руб.
Калининград.
АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Секретарь-делопроизводитель/Консультант/Юрисконсульт
Договорная
Калининград.
Нотариус Галкина Полина Дмитриевна
Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера
От 53 805 до 53 805 руб.
Калининград.
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ФЕСТИВАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ"
От 50 000 до 50 000 руб.
Калининград.
Арбитражный управляющий Протченко Александр Сергеевич