Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя В команду сети городских кафе «На Сковородках» ищем бизнес-ассистента для работы непосредственно с руководителем компании. Ищем организованного и самостоятельного человека, который поможет руководителю с текущими бизнес-процессами: документами, отчётностью, координацией встреч, контролем задач и взаимодействием с сотрудниками и подрядчиками. Чем предстоит заниматься Организационное сопровождение сделок Отдел продаж полностью ведёт клиента до заключения договора. Продавать, проводить переговоры и искать инвесторов не нужно. После заключения договора задача бизнес-ассистента: — связаться с участниками уже согласованной сделки — подобрать и согласовать удобную дату и время проведения сделки — записать стороны к нотариусу — уточнить перечень необходимых документов — собрать и подготовить документы для проведения сделки — проконтролировать, чтобы к назначенной дате всё было готово — вести внутренний реестр проведённых и предстоящих сделок Отчётность и работа с данными — Собирать статистику и основные показатели компании — Формировать таблицы, сводки и отчёты для руководителя — Собирать информацию по выручке, расходам, прибыли и другим показателям — Подготавливать регулярную отчётную документацию для действующих партнёров и инвесторов по готовым данным компании — Следить за своевременным предоставлением необходимой информации ответственными сотрудниками — Собирать дополнительную информацию и аналитику по запросу руководителя Контроль задач — Фиксировать поручения руководителя и договорённости по итогам встреч — Контролировать ответственных и сроки выполнения — Самостоятельно запрашивать статусы по поставленным задачам — Напоминать сотрудникам о дедлайнах — Информировать руководителя о просроченных или проблемных вопросах — Вести календарь текущих задач и важных сроков Работа с подрядчиками — Взаимодействовать с действующими подрядчиками компании — Передавать задачи и контролировать сроки их выполнения — Запрашивать коммерческие предложения — При необходимости находить новых исполнителей — Собирать и систематизировать полученную информацию для руководителя Документооборот — Вести договоры, счета, акты и другую рабочую документацию — Поддерживать порядок в электронном архиве компании — Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами и другими специалистами — Контролировать получение, подписание и передачу необходимых документов Помощь руководителю — Вести рабочий календарь — Организовывать встречи и переговоры — Подготавливать необходимые материалы к встречам — Фиксировать основные договорённости по итогам совещаний — Выполнять текущие бизнес-поручения руководителя — Помогать собирать информацию, когда необходимо быстро разобраться в каком-либо вопросе Что для нас важно — Организованность и внимательность — Ответственное отношение к документам и срокам — Умение самостоятельно доводить задачи до результата — Грамотная устная и письменная речь — Уверенная работа с Excel / Google Таблицами — Базовое понимание работы с CRM и электронными документами либо готовность быстро разобраться — Умение спокойно общаться с разными людьми: сотрудниками, нотариусами, подрядчиками, партнёрами — Способность одновременно держать под контролем несколько задач Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, администратором, координатором или офис-менеджером будет преимуществом. Условия — Работа в офисе в Калининграде — Работа напрямую с руководителем компании — Понятные задачи и зона ответственности — Работа внутри действующего бизнеса — Возможность профессионального и карьерного роста — график с 10:00 до 18:00 Какого человека мы ищем Нам нужен не просто человек, который записывает поручения, а помощник, способный снять с руководителя значительную часть организационной нагрузки. Принцип простой: получил задачу → разобрался → связался с нужными людьми → проконтролировал сроки → довёл до результата. При этом продавать инвестиции, искать клиентов или проводить инвестиционные переговоры не требуется — этим занимается отдельный отдел продаж.Похожие вакансии
Ассистент директора / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 100 000 до 100 000 руб.
Калининград.
Онлайн Фитнес
От 29 000 до 29 000 руб.
Калининград.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СВЕТЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ" "ДЕТСКИЙ САД № 1 "ПЧЁЛКА"