Обязанности:
Привет! КODE ищет в свои ряды не только IT-специалистов, но и административный персонал. Пока разработчики пишут код, а дизайнеры создают интерфейсы, кто-то должен создавать и поддерживать ту самую среду, в которой создаются инновации. Чем предстоит заниматься: 1) Управление объектами офисной недвижимости (г. Калининград, 2-4 объекта): Работа с арендаторами: урегулирование текущих вопросов, приём обращений, организация устранения неисправностей; Ведение договоров аренды, отправка счетов арендаторам, контроль своевременности оплат; Проверка корректности начислений по аренде, коммунальным платежам и другим услугам; Привлечение новых арендаторов: публикация объявлений, организация просмотров, подготовка объектов к сдаче; Координация работы подрядных организаций при необходимости (ремонт, уборка, эксплуатация); Общение с Управляющей компанией объекта для обеспечения лучших условий арендаторам. 2) Управление гостевым домом и квартирами посуточно (Калининград, Зеленоградск, Куликово): Оформление и ведение объектов на онлайн-площадках для посуточной аренды (Авито, Островок и др.); Удаленное общение с клиентами гостевого дома, контроль за самостоятельным заселением и выселением гостей; Мониторинг репутации и отзывов, контроль качества сервиса; Обеспечение своевременной загрузки, управления календарями бронирования, гибкая ценовая политика; Контроль за уборкой (отдельная уборщица) и ремонтом, обслуживанием объекта; Ведение и контроль склада расходных материалов, средств гигиены, текстиля, хозяйственных товаров, своевременное формирование заказов. 3) Администрирование ремонта на нескольких квартирах: Коммуникация с дизайнером объекта; Коммуникация с прорабом; Решение оперативных проблем, для соблюдения сроков по ремонту. 4) Общие задачи: Взаимодействие с бухгалтерией и ведение отчетности по хозяйственной деятельности и финансовым показателям объектов; Контроль за техническим состоянием объектов, планирование профилактических и ремонтных работ. 5) Личные административные функции: Выполнение прочих текущих поручений руководителя: организация закупок, доставок товаров, координация подрядчиков и мониторинг выполнения ими поручений (не более 10-15% времени). Что мы ждем от нового члена команды: Опыт в административном управлении недвижимостью (коммерческой и гостиничной) от 1 года; Знание документооборота в аренде, понимание основ финансового контроля по договорам аренды и коммунальным платежам; Знание ПК: уверенный пользователь Excel, Google Sheet, офисных приложений). Будет плюсом: Опыт взаимодействия с сервисами посуточной аренды (Авито, Островок и др.) будет преимуществом; Умение планировать складской учет и закупки расходных материалов; Грамотные коммуникации с арендаторами, гостями, подрядчиками; Организованность, дисциплина, внимание к деталям; Что мы можем предложить: Гибкое начало рабочего дня; Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам собеседования; Оплата мобильной связи и мелких представительских расходов по согласованию; Перспектива профессионального развития в сфере управления недвижимостью с увеличением количества объектов, выделение помощника. Будем рады видеть вас частью нашей команды!Похожие вакансии
Менеджер по поиску объектов недвижимости
От 85 000 руб.
Калининград.
Красное & Белое, розничная сеть