Обязанности: Подготовка заявок на заключение договора, передача заявки юристам, контроль подготовки, согласования с подрядчиком и выгрузка договора в 1С на согласование; Передача договоров контрагентам на подписание, контроль возврата договоров; Подготовка заявок и смет для передачи заказчикам. На основании которых, компания получает счета / акты и формирует финальную стоимость для договора; Административная работа с подрядчиками (сметы, договора, счета, акты). Получение документов от подрядчиков, контрагентов, проверка правильности и корректности полученных документов; Подготовка документов для формирования отчетов перед заказчиком. Ведение реестра счетов и актов выполненных работ Работа с иными документами, контроль за наличием к определенным срокам, контроль передачи, подписания, возврата, отправка в головной офис Взаимодействие с другими подразделениями компании в части в части документооборота Требования: Уверенный пользователь 1С, Excel и Word Опыт работы с договорами, сметами, закрывающими документами Знание ПК на хорошем уровне Внимательность к деталям, контроль и соблюдение сроков, навыки письменной и устной коммуникации с людьми Условия: 5/2, официальное трудоустройство (полностью) комфортный и чистый офис в центре города
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Калининград.
Арбитражный управляющий Протченко Александр Сергеевич
От 28 000 до 29 000 руб.
Калининград.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПРИБАЛТИЙСКИЙ СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД "ЯНТАРЬ"
От 28 000 до 29 000 руб.
Калининград.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "1409 ВОЕННО-МОРСКОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ГОСПИТАЛЬ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ