Офис-менеджер

Обязанности: Организация работы офиса медицинского центра: прием звонков; организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция) по почте и по электронной почте; оформление писем, доверенностей, справок и других служебных документов; обеспечение офиса канцтоварами;оформление электронных подписей сотрудникам;подготовка справок на налоговый вычет;заключение договоров с обслуживающими организациями; контроль за работой офисного оборудования;прием посетителей (чай, кофе);организация корпоративных мероприятий. Требования: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: word, excel, почтовая программа. Грамотная речь. Умение деликатно общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации должно быть в крови! Знание базовых требований к оформлению служебных документов. Грамотность. Знание правил орфографии и пунктуации обязательно. Нужен инициативный сотрудник, который (после того, как вольётся в работу) без лишних указаний, подсказок и напоминаний будет активно создавать оптимальные условия работы для всего коллектива. Ищем обучаемого и действительно стремящегося к обучению кандидата. Обязателен доброжелательный, а не угрюмый вид! Условия: Комфортный офис в центре города (Хорошая поликлиника на Ленинском проспекте, 83а), дружный коллектив, адекватный руководитель. Официальное оформление со всеми сопутствующими гарантиями. График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30. Скидка на медицинские услуги. Трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника. После выхода из отпуска основного сотрудника - возможность продолжения работы в организации на других вакантных должностях. Просим отнестись с уважением к Вашему и нашему времени и присылать резюме / откликаться на вакансию только в том случае, если Вы действительно готовы к постоянной (не месяц-два, это важно) активной работе. Всё объясним, первое время будем сопровождать на каждом шагу, чему потребуется - научим!