Обязанности:
Отвечает за решение вопросов по организации в Администрации Юргамышского муниципального округа единой системы делопроизводства, организации работы по рассмотрению обращений граждан, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы Юргамышского муниципального округа, Администрации Юргамышского муниципального округа, формирование и содержание архива, включая хранение архивных фондов поселений, информационно-техническое обеспечение деятельности Администрации Юргамышского муниципального округа, ее структурных подразделений, а также реализацию Администрацией Юргамышского муниципального округа и муниципальными учреждениями Юргамышского муниципального округа положений Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг; - организует разработку проекта структуры Администрации Юргамышского муниципального округа, вносит свои предложения, а также сообщает поступившие предложения по изменению, совершенствованию структуры Администрации Юргамышского муниципального округа в процессе её деятельности и представляет на рассмотрение Главе Юргамышского муниципального округа для дальнейшего утверждения Думой Юргамышского муниципального округа; - обеспечивает планирование работы Администрации Юргамышского муниципального округа, осуществляет координацию работы по разработке планов работы Администрации Юргамышского муниципального округа на основании предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов, направляет их на утверждение Главе Юргамышского муниципального округа, обеспечивает контроль за их выполнением; - осуществляет контроль по исполнению документов федеральных органов, Курганской областной Думы, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, постановлений и распоряжений Администрации Юргамышского муниципального округа, решений Думы Юргамышского муниципального округа; - осуществляет деятельность по совершенствованию системы делопроизводства в Администрации Юргамышского муниципального округа, ее отраслевых (функциональных) органах; - осуществляет контроль за организацией работы по поддержанию в актуальном состоянии официального сайта Администрации Юргамышского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе по созданию и ведению аккаунтов в социальных сетях ( В контакте, Одноклассники, Telegram ), размещение информации в социальных сетях на официальных страницах Администрации Юргамышского муниципального округа.
Требования:
навыки эффективного планирования рабочего времени; навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; навыки делового и профессионального общения; навыки владения конструктивной критикой; навыки анализа и систематизации (обобщения) информации; владение способностями подготовки делового письма, навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением; осуществление контроля исполнения поручений, ведение деловых переговоров, разрешение конфликтов, определение мотивации поведения подчиненных, проведение семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности, организация и ведения личного приема граждан, взаимодействия со СМИ, формирование эффективного взаимодействия в коллективе, разрешение конфликта интересов, руководство персоналом, распределять обязанности между работниками