Обязанности: Ведение бумажной и электронной базы документов отдела продаж; Навыки работы в системе 1С Документооборот; Приём входящих звонков отдела продаж (по необходимости), Приём посетителей офиса; Подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной; Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, и т.д.; Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт; Функционал кофе-леди/кофе-мен; Контроль за качеством работы клининга. Требования: Опыт работы офис-менеджером обязателен; Навыки работы в режиме многозадачности; Клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса); Соблюдение дресс-кода. Условия: Официальное оформление; График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00; Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.
Похожие вакансии