Специалист по делопроизводству

ООО "Версус" — высокоэффективная IT компания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке. Ищем специалиста по делопроизводству, который возьмёт на себя ведение общего делопроизводства компании.​ Обязанности: Выбор и кураторство внедрения систем документооборота с нуля: электронного и обычного. Участие во внедрении и оптимизации электронного документооборота. Участие в организации документооборота между проектами и в рамках внутренних процессов компании. Ведение документооборота по IT-проектам, договорам, актам и закрывающим документам. Поддержка документооборота с подрядчиками, клиентами и поставщиками услуг. Подготовка комплектов документов для контрагентов, служб и внутренних согласований. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки, согласования и предоставления документов. Ведение общего делопроизводства: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих, исходящих и внутренних документов. Подготовка, оформление, согласование и отправка писем, приказов, служебных записок, актов, протоколов и иной организационно-распорядительной документации. Контроль за своевременным подписанием и возвратом документов от сотрудников и контрагентов. Ведение электронного и бумажного архива, систематизация и актуализация документации. Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел и контроль сроков хранения документов. Сканирование, копирование, формирование и отправка документации. Работа в системах электронного документооборота и корпоративных учетных системах. Контроль за соблюдением сроков документооборота и стандартов оформления документов. Создание шаблонов документов, чек-листов для проверки пакетов документов. Требования: Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет. Знание стандартов делопроизводства, документооборота и правил оформления организационно-распорядительных документов. Опыт работы с Единой системой программной документации, ЕСПД (ГОСТ 19). Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, архивом и реестрами документов, вести учет, хранение и нумерацию. Владение Microsoft Office, Google Workspace или аналогичными офисными программами, например, Synology Documents. Владение 1С: документооборот. Опыт работы с электронным документооборотом обязателен. Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, соблюдение сроков. Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно. Грамотная устная и письменная речь, четкое соблюдение правил правописания и грамотности. Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений. Будет преимуществом опыт работы в IT-компании и в компании с распределенной командной структурой. Условия: Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise; Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом; Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований; Работа в офисе в г.Ижевск; Офис в центре города, рабочее место с мощным ПК, столовая, кофе, парковка; Испытательный срок 3 месяца. В сопроводительном письме укажите о своем опыте работы в СЭД. Какими программами владеете/внедряли на предыдущем месте работы? (преимуществом будет опыт внедрения СЭД). Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!