Администратор школы искусств

Требования к кандидату: коммуникабельность — умение находить общий язык с разными людьми, доброжелательность; организованность — способность планировать время и задачи, работать в режиме многозадачности; ответственность и пунктуальность — выполнение обязательств в срок; грамотная устная и письменная речь — чёткое и вежливое общение с посетителями и коллегами; базовые навыки работы с ПК — владение офисными программами (Word, Excel), электронной почтой и мессенджерами; презентабельный внешний вид — соответствие деловому стилю школы; интерес к искусству — понимание специфики работы школы искусств будет преимуществом. Обязательное условие: наличие личной медицинской книжки и справки об отсутствии/наличии судимости. Обязанности: Работа с посетителями: встречать и консультировать учеников, родителей и гостей школы; информировать о расписании занятий, мероприятиях и правилах школы; помогать решать организационные вопросы. Администрирование и документооборот: ведение расписания занятий и согласовывать его с преподавателями; запись учеников на занятия; формирование базы данных учеников и преподавателей; оформление договоров и другой документации; обработка входящих звонков, электронных писем и сообщений в мессенджерах. Организационная работа: координация взаимодействия между учениками, преподавателями и руководством; организация мероприятий школы (выставки, концерты, мастер‑классы и т. д.); контроль соблюдения сотрудниками требований трудовой дисциплины, требований и норм охраны труда, санитарных и гигиенических норм, пожарной безопасности, распоряжений руководителя, локальных нормативных актов;. Прочие задачи: выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей; предлагать идеи по улучшению работы школы. Условия работы: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; стабильная заработная плата и своевременные выплаты; оплачиваемый отпуск и больничный; возможность профессионального роста и повышения квалификации за счёт учреждения; творческая атмосфера и поддержка со стороны коллектива.