Обязанности:
Ижевский завод технологической оснастки - один из ведущих производителей технологической оснастки в России, оказывает полный комплекс услуг от проектирования до получения готового продукта. Многолетний опыт нашей команды помогает быстро реагировать на изменения в мире и решать сложные задачи во всех отраслях машиностроительной индустрии, в т.ч. в авиационно-космической, автомобильной и нефтегазовой промышленности. Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора! Задачи: Тайм-менеджмент: полное планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры). Контроль задач: мониторинг исполнения поручений Генерального директора руководителями подразделений, сбор статусов по задачам и оперативный доклад. Работа с аналитикой: сбор, структурирование информации и подготовка аналитических отчетов для принятия управленческих решений. Документооборот: ведение деловой переписки, подготовка грамотных официальных писем, запросов, приказов и протоколирование итогов совещаний. Трэвел-поддержка: организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита). Презентации: подготовка качественных графических и текстовых презентаций для встреч, стратегических сессий и партнеров. Личные поручения: от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до организации покупок для дома и близких. Организационные задачи: административное сопровождение работы приемной и офиса компании, заказ канцтоваров, оформление командировок, заказ обедов для сотрудников. Что ожидаем от кандидата: Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (опыт работы в аналогичной сфере будет являться преимуществом); Word, Excel – уверенный пользователь; Умеете брать на себя ответственность и понимаете, что главная задача этой роли - организовать время руководителя, удерживать порядок в задачах и быть опорой в плотном ритме; Обладаете навыками тайм-менеджмента; Возможность быть на связи 24/7 (примерно с 8 утра до 9 вечера) Умеете корректно напомнить, уточнить, настоять, если это необходимо; Условия: Полная занятость, график 5/2, оформление в соответствии с ТК РФ; Интересные задачи и работу рядом с сильным предпринимателем, возможность видеть изнутри, как устроены процессы, решения и рост бизнеса; Фиксированный оклад на старте с возможностью роста по мере результата и качества работы. Социальная защита и забота о сотрудниках: бесплатные обеды, ДМС, корпоративные льготы. В отклике напишите: Почему вам интересна эта роль, какие задачи привлекают? Какими ИИ-инструментами вы пользовались? Когда готовы выйти к нам в команду? Присоединяйся к команде ИЗТО - команде профессионалов!Похожие вакансии