Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков и почты. Делопроизводство: приказы, распоряжения, письма и пр. Контроль своевременного выполнения сотрудниками поручений и распоряжений ГД Организация и координация рабочих встреч и рабочих совещаний ГД, ведение протоколов рабочих совещаний и переговоров с контрагентами. Обеспечение работы офиса (заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и т.п.) Ведение табеля учета рабочего времени и оформление пропусков. Организация служебных командировок и представительских мероприятий: планирование и оптимизация маршрутов, заказ/бронирование/покупка билетов и гостиниц/квартир, формирование бюджетов и пр. Поиск информации о проводимых тендерах, подготовка документов для участия в тендерах. Требования: Высшее образование (бухгалтерия или кадры) Опыт работы помощником руководителя приветствуется. Опытный пользователь ПК (офисные программы). Знания делопроизводства, грамотная письменная и устная речь; Высокая скорость работы в условиях многозадачности. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. график работы 5/2 с 8:00 до 17:00. выходные сб, вс. Зарплата на испытательный срок 50000р, затем 60000р и выше… Комфортное рабочее место по адресу: В. шоссе, 298. Разнообразный функционал; непосредственный контакт и постоянная работа с генеральным директором, возможность карьерного роста и увеличения нематериальной мотивации (ДМС, спортзал).
Похожие вакансии
От 32 000 до 35 000 руб.
Ижевск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ № 2 ИМЕНИ П.И. ЧАЙКОВСКОГО"