Экономист

ЗВОНКИ ПО БУДНЯМ с 8 до 17 Обязанности: Осуществление работы по обеспечению учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. Определение потребности учреждения в материальных ресурсах, составление сводных таблиц по видам сырья, материалов и устанавливание календарных сроков их поставки в соответствии с требованиями учреждения. Составление заявок на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. Участие в разработке и внедрению мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, соблюдения режима экономии. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. Проведение внеплановых закупок материалов в случае необходимости. Подготовка и направление приглашений для заключения договоров. Сбор и анализ поступивших заявок. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги. Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями). Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договора. Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Подготовка документа о приемке результатов исполнения договора (отдельного этапа), организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения договора. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары. Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги. Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных договором, условиям договора. Проверка состояния груза, принятие мер по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. При необходимости привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения учреждения. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Своевременное составление и предоставление необходимых отчетов и документов. Участие в научно-просветительной деятельности зоопарка. Подготовка материалов для издания. Поддержание чистоты и исправности информационных носителей отдела, в зимнее время очистка от снега. Уход за растительностью, находящейся внутри помещений Получение и сдача ключей от закрепленной за ним точки в контрольно-пропускном пункте охраны административного корпуса. В случае обнаружения вскрытых замков или признаков взлома немедленный вызов на место специалиста из отдела службы безопасности и до его прихода не предпринимать никаких самостоятельных действий - не входить в помещение и ни к чему не притрагиваться. Участие в производственных совещаниях, проводимым заместителем директора по административно-хозяйственной части или начальником отдела. Своевременное исполнение приказов и распоряжений директора, заместителя директора по административно-хозяйственной части, начальника отдела, нормативных документов вышестоящих органов и должностных лиц, по всем вопросам, связанным с должностными обязанностями. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и гигиены, правил иных локальных нормативных актов. Бережное отношение к имуществу учреждения и других работников. Незамедлительное сообщение директору учреждения, заместителю директора по административно-хозяйственной части, начальнику отдела о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества учреждения. Соблюдение конфиденциальности, неразглашение информации и сведений, являющихся служебной и коммерческой тайной, информации ограниченного распространения. Создание на работе благоприятного делового и морального климата.