Обязанности:
Наличие высшего образования. Умения: планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»; работать в информационно-правовых системах; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами; использовать федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственную информационную систему Удмуртской Республики «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»; информационные системы, позволяющие осуществлять в электронной форме прием заявлений и иных документов, необходимых для предоставления муниципальных (государственных) услуг. Должностные обязанности: - предоставление государственных и муниципальных услуг, осуществляемых Управлением (прием и исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций, в соответствии с Административными регламентами предоставления услуг); - учет поступления запросов в регистрационно-учетных базах данных Управления; - исполнение запросов организаций и заявлений граждан о трудовом стаже, льготном стаже, размере заработной платы, учебе и другие; - подготовка проектов документов, писем, ответов на обращения граждан и юридических лиц; - осуществление выемки и вкладки дел для наведения архивных справок, ведение журнала выдачи дел из хранилищ; - разработка и составление в электронном виде архивных справок, описей и предисловий к ним; - прием на хранение и учет архивных документов на различных видах носителей от ликвидированных в установленном порядке предприятий, учреждений, организаций, учрежденных (соучрежденных) Администрацией города Ижевска, не имеющих правопреемника; - проведение экспертизу ценности документов и переработки описей фондов, находящихся на хранении в Отделе; - выполнение функции регистратора в информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) (Платформа государственных сервисов)» - проведение сверки наличия дел архивных фондов Отдела; - обеспечение сохранности, использования документов (определение необходимости реставрации, дезинсекции, дезинфекции, технической обработки архивных фондов); - выявление документов, требующих улучшения физического состояния, проведение работ по реставрации и подшивке дел, занесение в журналы учета; - работа в информационно-правовых системах; - регистрация показаний приборов температурно-влажностного режима в архивохранилищах Архивного отдела документов по личному составу и проведение мероприятий по оптимизации температурно-влажностного режима.Похожие вакансии
Консультант Администрации города Ижевска
От 38 450 до 47 370 руб.
Ижевск
Администрация муниципального образования город Ижевск
Консультант отдела регулирования застройки районов города
От 41 000 руб.
Ижевск
ГУАиГ Администрации г.Ижевска
Консультант отдела регулирований застройки районов города
От 41 000 до 51 000 руб.
Ижевск
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
Консультант управления дорожного хозяйства
От 50 000 до 60 000 руб.
Ижевск
Министерство транспорта и дорожного хозяйства Удмуртской Республики