Обязанности: - организация и руководство отделом документационного обеспечения ведет прием, регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭД) «Директум RX», учет входящей и исходящей корреспонденции , обращений граждан. координация входящих/исходящих документов, поступающих посредством обратной связи (ПОС) ГИС ЖКХ, инцидент –менеджмент; Осуществляет передачу документов для исполнения в структурные подразделения Осуществляет контроль исполнения документов сотрудниками на всех этапах движения документов в соответствии со сроками, установленными нормативно-правовыми актами, резолюциями руководителей. Осуществляет предпочтовую подготовку документов (регистрацию в электронном журнале рассылки писем, конвертирование). Участвует в систематизации и текущем хранении входящих и исходящих документов Выполняет копировальные работы с применением множительной техники Организует работу приемной руководителя подготовка документации к сдаче в архив Требования: высшее образование, стаж работы по специальности и/или на руководящих должностях не менее 3-х лет Условия: допустимые, класс 2, офис соц. пакет центр города
Похожие вакансии
От 35 600 до 45 000 руб.
Ижевск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.Т. КАЛАШНИКОВА"
От 32 000 до 40 000 руб.
Ижевск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
От 32 000 до 40 000 руб.
Ижевск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
От 32 000 до 40 000 руб.
Ижевск
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"