Администратор проекта

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов. Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие. Обязанности: Администрирование проектов внедрения ИТ-решений: работа с договорами, подготовка графиков работ, выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, передача документов, контроль оплат, сопровождение/контроль подписания и утверждения документов; Синхронизация работы всех участников проекта; Организация совещаний и командных встреч; Организация подготовки договоров, дополнительных соглашений и организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения); Ведение переписки с заказчиками, участие в совещаниях, протоколирование, работа с чек-листами; Контроль сроков выполнения задач, соблюдения графиков и дедлайнов по портфелю проектов; Мониторинг и контроль бюджетов проектов: учет расходов, план-факт анализ, выявление отклонений; Подготовка презентаций, отчетов и аналитики для руководителей проектов и стейкхолдеров; Ведение электронного и бумажного архива документов с обеспечением быстрого доступа; Подготовка пакета документов для тендеров и заявок; Систематизация информации по портфелю проектов, поддержка в коммуникациях и отчетности. Требования: Высшее образование (техническое, ИТ, юриспруденция, управление проектами или смежное); Опыт административной работы в проектах от 3 лет (ИТ, производство); Навыки работы с договорами, счетами, актами и деловой перепиской; Знание нормативно-справочных систем: КонсультантПлюс, Гарант; Уверенное владение Jira, Trello, Miro, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project, электронный документооборот; Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме; Когнитивная гибкость, адаптивность к изменениям и срокам; Знание требований ГОСТов по оформлению текстовой документации (ГОСТ 2.105, ГОСТы серии 19.ххх). Будет преимуществом: Понимание проектного управления (PMBoK, Agile); Юридическое образование или опыт работы юристом/бухгалтером в проектах; Знание производственных процессов (APS/MES); Опыт подготовки презентаций и аналитических отчетов. Мы предлагаем: Участие в уникальном IT-проекте для промышленности; Конкурентную «белую» зарплату: оклад + премия за выполнение этапов проекта; Оформление по ТК РФ с первого дня; Профессиональный и карьерный рост; Система наставничества и адаптации на испытательном сроке; Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока; Дополнительные 4 оплачиваемых дня отпуска; Софинансирование обучения, курсов, тренингов; Корпоративные мероприятия и дружная команда.