Обязанности: Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. Требования: умение работать на компьютере, в офисных программах и в системе Директум; грамотная устная и письменная речь; навыки ведения телефонных переговоров; ответственность, исполнительность; опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Условия: график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:30, суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные; премиальные выплаты.
Похожие вакансии