Обязанности:
В поисках секретаря для работы в приёмной министра! Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и поддерживать порядок даже в самых насыщенных днях? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимой опорой в приёмной министра. Ваши задачи: Организация и координация работы приёмной Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей Подготовка документов, писем, служебных записок Контроль исполнения поручений руководителя Организация встреч, совещаний, ведение календаря Взаимодействие с внутренними и внешними службами Обеспечение конфиденциальности информации Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года Грамотная устная и письменная речь Отличные навыки делового общения и этикета Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, Директум RX) Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Внимательность к деталям, организованность, пунктуальность Стрессоустойчивость и тактичность Образование среднее специальное Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 Возможности для профессионального развития Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптацииПохожие вакансии
От 32 000 до 37 000 руб.
Ижевск
МАУ ОО ДО Детская Школа Искусств № 2 Имени П.И. Чайковского