Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Работа с корреспонденцией . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Контроль за исполнением документов . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя . Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам. Составление документов по поручению руководителя . По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
Наличие прививочного сертификата. Прививки согласно Национальному календарю профилактических прививок.Похожие вакансии
От 55 000 до 70 000 руб.
Ис
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР РЕАБИЛИТАЦИИ И КУРОРТОЛОГИИ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 40 000 до 40 000 руб.
Ис
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВЫЙ ДОМ СТРОЙ ГРАД"
От 40 000 до 50 000 руб.
Ис
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ГОРОДА ВАСИЛЬЕВКА ВАСИЛЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 45 000 до 50 000 руб.
Ис
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ТАТМЕДИА" "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "КАЗАНСКИЕ ВЕДОМОСТИ"