Обязанности:
Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов, распоряжений по движению контингента обучающихся, справок об обучении, оформлять личные дела принятых на обучение, вести поимённую книгу обучающихся, вести личные дела студентов в течение всего периода обучения, оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив, архивирование других документов. Вести контингент по группам, контролировать в электронном журнале на основе облачного сервиса Dnevnik.ru соответствие списочного состава учебных групп фактическому, составлять необходимые документы по составу контингента обучающихся в колледже в соответствии с запросом. Участвует в работе приемной комиссии колледжа. Вести реестр движения контингента, в том числе в электронном виде (зачисление, отчисление, перевод, восстановление, академический отпуск). Своевременно предоставлять копии приказов о движении контингента в структурные подразделения с отметкой в журнале регистрации приказов. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления статистической информации. Своевременно обеспечивать сбор статистических данных по формам федерального статистического наблюдения №№ СПО-1, СПО-2, СПО-мониторинг в соответствии с порядком предоставления статистических данных за отчётный период. Составлять письма, запросы, выписки, другие документы по поручению директора, заместителя директора по учебной работе, готовить ответы авторам обращений. Оформлять по запросу справки с места учёбы для обучающихся колледжа. Составлять заявки на приобретение студенческих билетов, зачётных книжек; обеспечивать своевременную выдачу и ведение журнала выдачи студенческих билетов, зачётных книжек Составлять заявки на приобретение бланков дипломов СПО, свидетельств о профессии рабочего, свидетельств о профессии рабочего, должности служащего; вести книгу (журнал) выдачи дипломов, свидетельств, справок об обучении. Заполнять в установленные сроки книгу учёта бланков строгой отчётности, акты на списание бланков строгой отчетности. Работать с военными комиссариатами г. Иркутска и Иркутской области: вести форму - 10 для обучающихся юношей, ежегодно (в начале учебного года) проводить сверку данных юношей, являющихся обучающимися колледжа и подлежащих призыву на военную службу. Готовить запросы, предоставлять необходимые сведения. Принимать участие в обучающих семинарах, проводимых военкоматами. Работать с пенсионным фондом РФ: своевременно предоставлять необходимую информацию, готовить ответы на поступающие запросы. Обеспечивать сохранность документации, в том числе книг выдачи дипломов СПО, свидетельств о профессии рабочего, свидетельств о профессии рабочего, должности служащего и дубликатов документов.
Требования:
Опыт работы от 1 года.Похожие вакансии
От 45 000 руб.
Иркутск
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области Иркутский техникум индустрии питания
От 45 000 до 47 000 руб.
Иркутск
ЧПОУ Байкальский техникум права и предпринимательства
От 37 700 до 37 700 руб.
Иркутск
КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК "БАЙКАЛКРЕДОБАНК" (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"