Обязанности:
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, контроль работы клининговой службы, исправности оргтехники). Ведение документооборота: приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, формирование реестров приказов и актов сверки. Организация внутренних мероприятий (праздники, корпоративные события), помощь в подготовке и проведении. Контроль порядка на рабочих местах, в переговорных и кухне, подача показаний счётчиков, участие в утилизации архивных документов. Отправка почтовых отправлений, ведение реестра, взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:
Ответственность и исполнительность. Развитые коммуникативные навыки. Организованность и пунктуальность. Аккуратность и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой. Опыт работы с 1С (любая конфигурация) и уверенное владение MS Office (Word, Excel) будет преимуществом.Похожие вакансии