Обязанности:
Прием, регистрация, учет и распределение входящей документации. Ведение документооборота компании, контроль исполнения документов. Подготовка и отправка исходящих писем, факсов, электронной почты. Организация хранения документов, формирование архивных дел. Обеспечение конфиденциальности служебной информации. Выполнение поручений руководителя по работе с документацией.
Требования:
Среднее профессиональное образование или высшее образование (желательно профильное); Опыт ведения документооборота от 1 года (для начинающих специалистов допускается отсутствие опыта); Отличное знание правил оформления деловой документации согласно ГОСТ Р 7.0.97 2016 ( Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу ) и внутренним регламентам компании; Владение офисными компьютерными программами (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, системы электронного документооборота); Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность; Способность соблюдать сроки выполнения заданий и конфиденциальность информации; Желателен опыт работы с кадровой документацией и первичной бухгалтерией (по согласованию с руководством). Дополнительные преимущества: Наличие сертификатов повышения квалификации по делопроизводству и архивоведению; Навыки работы с большим объемом информации и многозадачность.Похожие вакансии
От 39 740 до 52 986 руб.
Иркутск
Фонд Капитального Ремонта Многоквартирных Домов Иркутской Области
От 35 000 до 35 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ СКВАЖИН"
От 30 000 до 30 000 руб.
Иркутск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА "ДЕТСКИЙ САД ПОСЕЛКА МОЛОДЕЖНЫЙ"
От 44 300 до 45 000 руб.
Иркутск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "НИЖНЕУДИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА"