Обязанности:
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив детского сада.
Требования:
Коммуникабельность, дисциплинированностьПохожие вакансии
От 39 740 до 52 986 руб.
Иркутск
Фонд Капитального Ремонта Многоквартирных Домов Иркутской Области
От 35 000 до 35 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ СКВАЖИН"
От 44 300 до 45 000 руб.
Иркутск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "НИЖНЕУДИНСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА"
От 45 419 до 45 419 руб.
Иркутск
Обособленное подразделение в г Иркутск АО "ЭН+ ГЕНЕРАЦИЯ"