Обязанности:
В группу компаний ГТС-сервис мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет организовывать пространство и процессы вокруг себя и с удовольствием помогает коллегам. Это не только административная позиция. Часть рабочего времени будет посвящена помощи в решении юридических задач. При этом рядом всегда будет куратор - высокопрофессиональный юрист компании, который ставит задачи, помогает разобраться в нюансах и постепенно погружает в юридическую практику. Поэтому вакансия особенно подойдет человеку, которому интересна работа с документами и который хотел бы развиваться в том числе в юридическом направлении. Чем предстоит заниматься Организовывать работу офиса: встречать гостей, принимать звонки и корреспонденцию; обеспечивать офис всем необходимым для комфортной работы; организовывать встречи, совещания и переговоры; взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам; вести бюджет офисных расходов; помогать в организации корпоративных мероприятий; выполнять организационные поручения руководителя. Поддерживать порядок в документах: вести входящую и исходящую корреспонденцию; работать с приказами, распоряжениями, доверенностями и договорами; контролировать согласование документов и их своевременное движение внутри компании по ЭДО. Помогать юристу компании: проводить первичную проверку договоров и сопутствующих документов; готовить проекты писем, запросов, доверенностей, уведомлений и других документов; вести реестры и систематизировать юридическую и корпоративную документацию; искать нормативную информацию и судебную практику; помогать готовить документы для претензионной, судебной и корпоративной работы; отслеживать сроки и движение юридических задач. Самостоятельно решать сложные юридические вопросы не потребуется - эту работу ведет юрист компании. Ваша задача - быть его надежным помощником и постепенно расширять свои знания и опыт. Кого мы ищем Вы нам подходите, если у вас: высшее образование; опыт работы от 2 лет офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или помощником юриста; уверенное владение компьютером и офисными программами; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам и срокам; самостоятельность и умение доводить задачи до результата; доброжелательность и желание помогать людям; хозяйственный подход и умение замечать, что нужно сделать, не дожидаясь напоминания; способность быстро учиться и переключаться между разными задачами. Будет преимуществом: наличие базовых юридических знаний; опыт работы в 1С. Что для нас важно в результате Офис работает спокойно и организованно, документы не теряются и быстро находятся, задачи выполняются в срок, коллеги получают необходимую помощь, а руководителю и юристу не приходится постоянно напоминать о текущих вопросах. Что мы предлагаем заработная плата 80 000 ₽ на руки; заработная плата не уменьшается на период испытательного срока; возможность получить практический опыт работы с договорами, корпоративными и юридическими документами; возможность дальнейшего развития внутри ГТС; душевную и доброжелательную атмосферу в офисе - мы ценим взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу. Кому у нас будет комфортно Человеку, которому действительно нравится создавать порядок и заботиться о том, чтобы вокруг всё работало как надо. Если вам приятно помогать коллегам, вы внимательны к деталям, спокойно относитесь к разноплановым задачам и хотите не только заниматься офисом, но и получить хороший практический опыт рядом с сильным юристом — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНЖЕНЕРНО-СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР"