Обязанности:
СРОЧНО! В стабильную компанию требуется офис-менеджер. Кто мы: ООО «Топливная Компания Омега-Ойл» — один из лидеров в оптовых поставках светлых и тёмных нефтепродуктов. Мы работаем с крупнейшими производителями, включая «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл» и др., предоставляя нашим клиентам продукцию высокого качества по конкурентным ценам. Главный офис расположен в г. Москва. Ищем офис-менеджера в наш филиал в г. Иркутск. Ваши задачи: Составление Договоров; Регистрация, распределение, учет исполнения и хранение документации; Получение, отправка документов Почтой России и экспресс-почтой; Работа с электронным документооборотом (Контур. Диадок, СБИС); Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение текущих организационных задач, поручений руководителя; Работа с первичной документацией; работа с документацией в 1С; Работа с эл. почтой; Оформление командировок для сотрудников (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц); Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, кофе и т.д.) Наши ожидания от Вас: Средне-специальное, высшее образование; Знание делопроизводства и навыки организации делового документооборота; Знание первичного кадрового делопроизводства будет плюсом; Знание программы 1С (желательно); Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техники; Грамотная устная и письменная речь; Самоорганизованность (умение грамотно распределять поставленные задачи руководителя); Активная жизненная позиция. Дополнительные бонусы: Оплачиваемый отпуск и больничные. Участие в корпоративных мероприятиях, включая поездки по России и за рубеж. Условия работы: Испытательный срок 3 мес.; Стабильная заработная плата; График: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Комфортное рабочее место в современном офисе (ул. Сурнова, д.30/3).Похожие вакансии