Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение" Обязанности: Оформлять служебные документы; Регистрировать и учитывать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию; Систематизировать документы и формировать дела для текущего и архивного хранения; Вести журналы регистрации и учёта документов; Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение режима коммерческой тайны; Организовывать передачу дел в архив; Оперативно находить нужные документы в бумажном и электронном архиве; Устранять ошибки в оформлении документов. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование по направлению «Документоведение и архивоведение» будет преимуществом; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Опыт работы с системами электронного документооборота; Знание ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (требования к оформлению документов); Знание порядка регистрации, учёта и хранения документов; Знание правил деловой переписки и этикета; Знание правил оформления документов; Знание основ информационной безопасности и защиты персональных данных. Необходимое для работы ПО: Directum RX; 1С; Контур Диадок. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; выплаты заработной платы 2 раза в месяц; ДМС после испытательного срока; график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45); место работы: г. Иркутск, ул. Терешковой, д. 36; возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны. Бонусы от компании для семьи сотрудника: материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье (вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.); компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи; новогодние подарки детям.