Обязанности: регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело; передача документов на подпись директору; сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям; контроль сроков исполнения отписанных документов; получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия); организация работы приемной, встреча посетителей; прием звонков; ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений); выполнение поручений директора; организация и ведение архивного делопроизводства; составление проектов приказов, ознакомление работников с приказами; заказ авиа, жд-билетов, оформление сопутствующей документации, выполнение поручений руководителя отдела Требования: опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года; внимательность, пунктуальность в работе, быстрая переключаемость; знание офисных программ; ответственность за свой участок работы; навык делового письма, грамотная устная и письменная речь. Условия: полный соц. пакет, "белая" заработная плата, квартальные премии; с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, сб., вс. - выходные.
Похожие вакансии
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
От 37 700 до 37 700 руб.
Иркутск
КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК "БАЙКАЛКРЕДОБАНК" (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО ЮЖНОЕ"