Бизнес-ассистент руководителя.Рассматриваем кандидатов с опытом работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или офис-менеджером.от 60 000 до 80 000 ₽ на рукиТехцентр «Автопульс» — мультибрендовый автосервис в ИркутскеИщем организованного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи компании, подрядчиков, сотрудников и проекты.Если тебе нравится порядок, ты умеешь доводить задачи до результата, любишь разнообразную работу и хочешь получить реальный опыт работы рядом с собственником бизнеса — будем рады знакомству.ОбязанностиОрганизация работы и контроль задач• Подготовка и организация еженедельных планерок.• Ведение календаря задач.• Контроль сроков исполнения поручений.• Сбор информации и отчетов от сотрудников.• Напоминание ответственным о сроках и договоренностях.• Контроль выполнения поставленных задач.Подбор персонала• Размещение вакансий.• Работа с откликами.• Первичный обзвон кандидатов.• Проведение первичных интервью по скрипту.• Запись кандидатов на собеседование.• Ведение базы кандидатов.Окончательное решение по найму принимают руководители подразделений.Работа с подрядчиками• Поиск подрядчиков и исполнителей.• Получение коммерческих предложений.• Сравнение условий и стоимости.• Постановка задач подрядчикам.• Контроль сроков исполнения.• Организация взаимодействия между подрядчиками и компанией.Личные поручения собственника• Поиск информации, товаров и услуг.• Поиск нотариусов, специалистов и подрядчиков.• Организация встреч и переговоров.• Получение и сравнение коммерческих предложений.Требования• Умение самостоятельно находить информацию и решения.• Высокая организованность.• Любовь к порядку и системности.• Умение работать с большим количеством задач одновременно.• Навык работы с Google Таблицами.• Навык работы с ИИ.• Грамотная письменная и устная речь.• Ответственность и исполнительность.• Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.Что мы предлагаем• Работу напрямую с собственником бизнеса.• Смешанный формат работы (офис + удаленно).• Разнообразные задачи без однообразной рутины.• Возможность видеть результат своей работы и влиять на процессы компании.• Участие в реальных бизнес-проектах, переговорах и развитии компании.• Возможность предлагать идеи и улучшения, которые действительно будут внедряться.• Постоянное развитие и получение практического опыта управления бизнесом.• Перспективу роста до руководителя проектов или операционного менеджера.Почему эта работа интереснаВас участие в новых проектах, переговорах, организации процессов и решении нестандартных задач.Нам нужен не просто исполнитель поручений.Мы ищем человека, который любит порядок, умеет брать ответственность за результат и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся решёнными.Если после прочтения вакансии вы подумали: «Это про меня», будем рады познакомиться, звоните и приходите на собеседование.
Похожие вакансии