Начальник административно-кадрового отдела

Обязанности: - Разработка текущих и перспективных планов работы отдела по вопросам материально-технического и информационного обеспечения Управления, и корректировка их в течение года; - Участие и обеспечение участия работников отдела в комиссиях по инвентаризации федерального имущества; - Контроль использования федерального имущества (кроме автомобильных дорог) и участие в осуществлении в установленном порядке проведения комплекса мероприятий по операциям с объектами федерального имущества, числящегося на балансе Управления; - Обеспечение своевременного предоставления работниками отдела административно-кадровой работы отчетности в Росавтодор, Росстат, Государственный Архив Иркутской области и другие организации согласно требованиям нормативных правовых актов, распорядительных документов и в пределах компетенции отдела; - Организация и личное участие: - в подготовке и проведении видеоконференций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий информационного характера в Управлении (или при участии Управления); - в приеме, регистрации, размещении контролирующих органов и лиц, прибывших в командировку в Управления. - Сопровождение государственных контрактов (подготовка технического задания с обоснованием цены и проектов контрактов; необходимые согласования с подрядчиками и службами Управления; контроль исполнения; контроль поступления и оплаты счетов; подписание актов сверок с подрядчиками; принятие услуг и материалов по контрактам, касающихся деятельности Управления): - услуги, связанные с проездом работников к месту служебной командировки авиационным транспортом; - аварийно-техническое обслуживание и производство работ по ликвидации аварий внутридомового инженерного оборудования; - содержание и текущей ремонт административных помещений расположенное в подвале и на 1 этаже 5 – этажного жилого дома, по адресу: Иркутская область, город Иркутск, ул. Бабушкина, д.14; - приобретение автотранспорта для нужд Управления; - услуги по проведению ежедневных предрейсовых медицинских осмотров водителей; - услуги по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО); - работы по техническому обслуживанию и ремонту служебного автотранспорта Управления; - отпуск нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций с использованием карт, установленного образца для служебного автотранспорта Управления. - Обеспечивает постановку на учет, регистрацию и снятие с учета служебного автотранспорта и дорожной техники в ГИБДД города Иркутска и Службе Гостехнадзора Иркутской области, принимает участие в подготовке документов по движению основных средств (поступление-выбытие). - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты административного помещения и лабораторного корпуса, а также контроль за исправностью оборудования (в т. ч. систем водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения, вентиляции, систем связи, средств пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации); разработки текущих и перспективных планов ремонта административного помещения и здания лабораторного корпуса; организации ремонта и контроль за качеством выполнения ремонтных работ в указанных объектах. - Обеспечение работы по охране труда в Управлении и проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма. Организовывает проведение первичные и повторные инструктажи, обучение и проверку знаний по охране труда и пожарной безопасности работников Управления, ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. - Обеспечение необходимыми для деятельности Управления программными, материальными и информационными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование; эффективной эксплуатации и сохранности автотранспорта, оргтехники, офисной мебели и оборудования, хозяйственного инвентаря. - Обеспечение рассмотрения обращений граждан, юридических лиц, государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; оперативное принятие меры по обращениям граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции. - Контроль хранения архивных дел, представляющих историческую, социальную, экономическую ценность; Организация проведения работ по формированию дел специалистами Государственного архива; Составление паспорта архива и контроль своевременной передачи дел в Государственный архив; Отбор и подготовка к передаче на переработку утратившей практическое значение документации и макулатуры. - Контроль ведения документооборота Управления в электронном виде и на бумажных носителях (журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов и распоряжений по Управлению); курирование исполнения функций документоведа. - Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Управления; возглавляет работу по комплектованию Управления кадрами работников требуемых специальностей, профессий и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Управления; Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности ведущего специалиста по кадрам в соответствии с его должностными обязанностями. - Выполнение предписаний органов надзорной деятельности в части пожарной безопасности; проведение противопожарных мероприятий. - Подготовка документации для закупки товаров, работ, услуг по профилю деятельности отдела, осуществляемых через Единый агрегатор торговли.