Обязанности: регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело; передача документов на подпись директору; сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям; контроль сроков исполнения отписанных документов; получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия); организация работы приемной, встреча посетителей; прием звонков; ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений); выполнение поручений директора; организация и ведение архивного делопроизводства; составление проектов приказов, ознакомление работников с приказами; заказ авиа, жд-билетов, оформление сопутствующей документации, выполнение поручений руководителя отдела Требования: опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года; внимательность, пунктуальность в работе, быстрая переключаемость; знание офисных программ; ответственность за свой участок работы; навык делового письма, грамотная устная и письменная речь. Условия: полный соц. пакет, "белая" заработная плата, квартальные премии; с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, сб., вс. - выходные.
Похожие вакансии
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ТУЛЮШКИНСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"