Обязанности:
осуществлять предварительную проверку хода исполнения протокольных решений, вести учет поступления информации по срокам, делать отметки о фактическом исполнении документа, выявлять причины их неисполнения вести учет состояния исполнительной дисциплины по каждому протокольному поручению и исполнителю, еженедельно готовить ведомости напоминаний исполнителям о приближении сроков выполнения протокольных решений запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города и отдельных исполнителей, необходимые для анализа хода исполнения протокольных решений принимать участие в работе экспертной комиссии по определению ценности документов разрабатывать номенклатуру дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, проводить сбор номенклатур дел в структурных подразделениях администрации города, готовить сводную номенклатуру дел администрации города; осуществлять работу по хранению и учету дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, законченных делопроизводствомЗамещение должности на период отсутствия основного работника: - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения; - приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления; - приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст Об утверждении национального стандарта Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; - закон ХМАО-Югры от 20.07.2007 № 113-оз Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе Югре; - Устав города Пыть-Яха; - Инструкция по делопроизводству в администрации города;
Похожие вакансии
Главный специалист управления экономики
От 59 605 до 65 512 руб.
Ханты-Мансийск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПОКАЧИ
Главный специалист отдела территориального развития управления архитектуры и градостроительства
От 63 361 до 73 767 руб.
Ханты-Мансийск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХА ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Главный специалист отдела по земельным отношениям управления архитектуры и градостроительства
От 63 361 до 67 829 руб.
Ханты-Мансийск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХА ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Главный специалист отдела по культуре и искусству управления по культуре и спорту
От 63 361 до 67 829 руб.
Ханты-Мансийск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХА ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Главный специалист отдела кадров и наград управления муниципальной службы, кадров и наград
От 63 361 до 67 829 руб.
Ханты-Мансийск
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЫТЬ-ЯХА ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Главный специалист отдела дизайна и рекламы
От 75 000 до 90 000 руб.
Ханты-Мансийск
АУ ЮграМегаСпорт