Секретарь руководителя (г.Ханты-Мансийск)

Обязанности: Планирование и корректировка рабочего дня руководителя Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.) Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой Работа с информацией (поиск, анализ, обработка) Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам Организация материально-технических вопросов Контроль качества и соблюдений стандартов компании Исполнение поручений руководителя в решении текущих задач Ведение протоколов собраний (встреч) Помощь в подборе персонала Требования: Желателен релевантный опыт работы от одного года Знание стандартных унифицированных систем организационно-распорядительной документации Внимательность, ответственность, исполнительность, умение хранить конфиденциальную информацию Умение принимать решения в нестандартных ситуациях Доброжелательность, открытость Умение работать в условиях многозадачности Творческий подход Грамотная устная и письменная речь, навык делового общения и высокий уровень деловой культуры владение правилами орфографии и пунктуации уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, в т.ч. умение работать с формулами) Опрятный, классический внешний вид Условия: Место нахождения рабочего места: г. Ханты-Мансийск Уровень заработной платы устанавливается (обсуждается) на финальном собеседовании Официальное трудоустройство Корпоративная связь Возможность командировок Компенсация транспортных расходов Комфортные условия труда Компенсации и льготы, предусмотренные законодательством Иногородним возможна компенсация стоимости аренды жилья