Обязанности:
Получение сведений для директора школы и его заместителей от работников школы, вызов по поручению директора работников школы и обучающихся. Организация телефонных переговоров директора школы. Приём и передача телефонограмм, запись принятых сообщений в отсутствие директора школы и доведение их до его сведения. Подготовка общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы. По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам. Печать по указанию директора школы различных документов и материалов. Ведение делопроизводства . Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём и систематизация поступающей на имя директора школы корреспонденции, передача её после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Документационное обеспечение кадровой работы в школе. Ведение книги приказов и хранение её, журнала учёта движения трудовых книжек, хранение и ведение трудовых книжек работников.
Требования:
Знание офисных программ, ответственность, порядочность, коммуникабельность.Похожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Гвардейск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СЕВЕРОДОНЕЦКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 11"
От 43 202 до 43 202 руб.
Гвардейск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ, ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ВЗРЫВОЗАЩИЩЕННОГО И РУДНИЧНОГО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Гвардейск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОВНОВСКАЯ ШКОЛА" КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
От 27 094 до 30 454 руб.
Гвардейск
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ